Excel AutoSave Location: Hvar á að finna og endurheimta óvistaðar Excel skrár (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Tölvuhrun og rafmagnsbilanir eiga sér stað oft og óvænt. Ef þú ert að vinna hörðum höndum að Excel vinnubók en gleymir að vista hana í tíma þegar Excel hættir að virka; eða ef þú lokar skránni óvart án þess að vista hana, þá væri það mikill harmleikur. En sem betur fer hefur Microsoft Excel innbyggða sjálfvirka vistun og sjálfvirka endurheimt eiginleika sem geta hjálpað þér að forðast að tapa mikilvægum gögnum. Fylgdu okkur til að sjá hvernig þessir eiginleikar endurheimta óvistaðar Excel skrár á Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Við munum einnig kynna faglega endurheimt gagna sem getur hjálpað þér þegar innbyggðir eiginleikar Excel virka ekki til að endurheimta Excel skrár sem ekki eru vistaðar. Góð venja að vista Excel skrár á réttum tíma og útbúa öryggisafrit mun einnig virka þér.

Hvernig á að endurheimta óvistaðar Excel skrár með sjálfvirkri endurheimt

Microsoft Excel er nú með innbyggðan AutoRecover eiginleika sem getur hjálpað notendum að sækja skrárnar ef Excel lokar óvænt vegna rafmagnsbilunar eða tölvuhruni. Það getur endurheimt óvistaða skrá í síðustu vistuðu útgáfuna. Þegar Excel lokar óvænt án þess að vista vinnuna þína, ekki hafa áhyggjur. Næst þegar þú keyrir Excel geturðu séð sóttu skrána í skjalaendurheimt glugganum.

En það skal tekið fram að Excel AutoRecover er ekki framkvæmanlegt nema þú hafir vistað skrána að minnsta kosti einu sinni. Ef þú hefur aldrei vistað skrána áður en Excel hættir óvart að virka, verður skráin ekki endurheimt.

Hvernig á að finna og endurheimta óvistaðar Excel skrár með sjálfvirkri vistunarmöppu

Með AutoSave, annar innbyggður eiginleiki Microsoft Excel, er hægt að vista nýstofnaða excel skrá sjálfkrafa með forstilltu millibili. Jafnvel þó að notendur gleymi að vista skrána munu þeir ekki missa hana alveg þegar eitthvað fer úrskeiðis.

Eins og sjálfvirk endurheimt er sjálfgefið kveikt á sjálfvirkri vistun í Excel og það gerir notendum einnig kleift að skilgreina bil sjálfvirkrar vistunar og staðsetningu vistaðrar Excel skráar. Þegar þú hefur lokað Excel skjölum án þess að vista þau, þá er það fyrsta sem þú ættir að gera þegar þú opnar Excel aftur að endurheimta óvistaðar Excel skrár úr AutoSave möppunni þar sem tímabundnu excel skrárnar eru geymdar.

Til að ná í sjálfvirkt vistaðar Excel skrár skaltu gera eftirfarandi skref:

Step 1: Smelltu á File > Open > Nýlegar vinnubækur.

Step 2: Farðu í endurheimta óvistaðar vinnubækur.

Step 3: Veldu nauðsynlega skrá og smelltu á Opna.

Step 4: Þegar skjalið opnast í Excel, mundu að smella á Vista sem hnappinn á gulu stikunni fyrir ofan vinnublaðið þitt og vista skrána á viðkomandi stað.

Ábending: Breyttu sjálfvirkri vistunarstaðsetningu og stillingum Excel

Þú getur ákveðið hvar á að vista sjálfvirkar vistunarskrár í Excel og einnig hversu lengi Excel ætti að vista skjal sjálfvirkt.

Step 1: Farðu í sjálfvirka vistunarstillingar Excel á tölvunni þinni.

• Microsoft Excel 2013 og 2016 Staðsetning sjálfvirkrar vistunar: Í Excel, smelltu á File > Options > Save.
• Microsoft Excel 2007 Staðsetning sjálfvirkrar vistunar: Smelltu á Microsoft hnappinn > Excel > Vista.

Step 2: Gakktu úr skugga um að bæði Vistaðu upplýsingar um sjálfvirka endurheimt á X mínútna fresti kassi og Geymið síðustu útgáfu sem er sjálfkrafa vistuð ef ég loka án þess að vista kassi eru valdir.

Step 3: Í Vistaðu upplýsingar um sjálfvirka endurheimt á X mínútna fresti kassi geturðu stytt eða lengt bilið eins og þú vilt. Í AutoRecover File Location kassanum geturðu líka ákveðið hvar á að setja vistuðu skrána þína.

 

Sjálfvirk vistun virkar ekki? Endurheimtu óvistaðar Excel skrár á þennan hátt

Þó að sjálfvirk vistun sé mjög gagnleg aðgerð, eins og allir aðrir innbyggðir eiginleikar, virkar hún ekki vel allan tímann. Reyndar höfum við heyrt notendur kvarta af og til yfir því að þrátt fyrir að þeir hafi séð verkstikuna sýna að Excel hafi vistað skrána sína sjálfkrafa oft, þá hafi þeir enga heppni að fá nýjustu vistuðu útgáfuna. Það væri martröð ef viðleitni ykkar til að vinna er til einskis. En ekki vera í uppnámi eða læti, faglegur gagnaendurheimtur, Gagnabati, getur til dæmis verið mikil hjálp þín. Forritið getur endurheimt týndar eða eytt Excel skrár, word skjöl og fleira úr Windows tölvunni þinni. Í örfáum skrefum geturðu fengið týnda Excel skrána þína til baka:

Skref 1. Sækja og setja upp Data Recovery

Ókeypis niðurhalÓkeypis niðurhal

Skref 2. Veldu "Document" og byrjaðu að skanna

Á heimasíðunni geturðu valið skráargerð og harða diskinn fyrir gagnaendurheimtuna til að skanna. Ef þú vilt finna týnda Excel vinnubókina þína skaltu smella á „Skjal“ og harða diskinn þar sem þú hefur týnt því, td Disk (C:), smelltu síðan á „Skanna“ til að hefja ferlið.

Skref 3. Forskoðaðu skannaðar niðurstöður

Data Recovery mun kynna skönnuðu skrárnar í tveimur listum, annar er tegundalisti þar sem öll gögn eru flokkuð í samræmi við snið þeirra; hitt er Path listi þar sem stofnskjölin eru flokkuð eftir staðsetningu þeirra.

Í tegundalista skaltu velja ".xlsx". Ef það eru „.xlk“ skjöl, ættirðu líka að velja þau, því „.xlk“ skjalið er öryggisafrit af Excel skránni.

Skref 4. Endurheimtu týnda Excel skrána

Þegar þú finnur týnda Excel skrána skaltu velja hana og smella á Batna, þá verður hún sett aftur í tækið þitt á öruggan hátt. Ef Excel-skjölin þín eru skemmd en þú þarft samt á þeim að halda, virkar þessi leið einnig til að endurheimta skemmdar Excel-skrárnar.

Ókeypis niðurhalÓkeypis niðurhal

Ráð til að vista Excel skrár

Þó AutoSave og AutoRecovery séu frábærir eiginleikar; gagnabati er líka gott tæki, þau eru bara tímabundin úrræði. Góð venja að vista mikilvæg gögn og meðvitund um að útbúa öryggisafrit af Excel skránum þínum getur sparað þér mikil vandræði til lengri tíma litið. Fylgdu bónusráðunum okkar um hvernig á að vista Excel skrár.

Styttu bil sjálfvirkrar vistunar í Excel

Magn nýrra upplýsinga sem endurheimta Excel skráin inniheldur fer eftir því hversu oft Excel vistar skrána sjálfkrafa. Ef stillt er á að skráin þín sé vistuð sjálfkrafa á 10 mínútna fresti, munu ný innsláttargögn síðustu 8 mínúturnar ekki vera geymd þegar það lendir í rafmagnsleysi eða tölvuhruni. Til að vista eins miklar upplýsingar og mögulegt er geturðu því slegið inn lítið númer í mínútuboxið. Því oftar sem Excel vinnublaðið þitt er vistað, því meiri líkur eru á að þú endurheimtir heila skrá.

Afritun Excel skrár

Sjaldgæfari eiginleiki Excel er sjálfvirk afritun. Reyndar er þetta mjög gagnleg aðgerð, því hún getur ekki aðeins hjálpað þér að forðast að tapa mikilvægum gögnum, heldur gerir það þér einnig kleift að hafa aðgang að áður vistaðri útgáfu af vinnubókinni þinni. Ef þú virkjar þessa aðgerð, á augnablikinu þegar þú vistar skrána, verður Excel öryggisafritsskrá einnig búin til með ".xlk" endingunni. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að skráin þín gæti horfið, því þú getur alltaf vísað til öryggisafritsins.

Þar sem öryggisafritið er alltaf ein útgáfa á eftir núverandi útgáfu, ef þú gerir fullt af breytingum á skránni og vistar hana en skiptir skyndilega um skoðun og vilt fara aftur í fyrri útgáfu, gætirðu bara opnað öryggisafritið, líka. Þetta mun spara þér mikil vandræði við að endurskrifa gögnin.

Til að virkja þennan eiginleika skaltu gera eftirfarandi:

Step 1: Farðu í File > Save as > Computer on Excel.

Step 2: Smelltu á hnappinn Vafra.

Step 3: Þegar vista sem glugginn birtist skaltu smella á fellivalmyndahnappinn á Tools hnappnum sem er neðst í hægra horninu.

Step 4: Á meðal nokkurra valkosta, veldu Almennar valkostir> Búðu alltaf til öryggisafrit.

Step 5: Smelltu á OK. Nú verður öryggisafrit búið til sjálfkrafa í hvert skipti sem þú vistar skrána þína.

Eftir að hafa lesið þessa grein, hefurðu betri skilning á því hvernig á að endurheimta óvistaðar Excel skrár? Mundu að ef þau virka ekki geturðu leitað til Data Recovery til að fá aðstoð. Og ekki gleyma að venjast því að vista skrár í tíma og undirbúa alltaf öryggisafrit!

Ókeypis niðurhalÓkeypis niðurhal